Máy hủy tài liệu Bonsaii 4S23

Máy hủy tài liệu Bonsaii 4S23

Máy hủy giấy hay còn gọi là máy hủy tài liệu, một trong những thiết bị văn phòng vô cùng quan trọng của mỗi một công ty, giữ cho các giấy tờ nội bộ doanh nghiệp được bảo mật một cách tối đa.

Trong quá trình xử lý các công việc văn phòng tại mỗi một cơ quan tổ chức, lượng văn bản, giấy tờ bị lỗi hoặc không cần sử dụng đến mỗi ngày bị loại ra rất nhiều. Tuy nhiên, những loại giấy tờ đó trước đây đều có thể chứa những thông tin quan trọng, bảo mật mà mỗi một tổ chức, cơ quan đó đều không muốn người khác đọc được. Tiêu hủy chúng bằng cách đốt lại không phải là một ý kiến hay, qua rất nhiều năm nghiên cứu, con người đã có thể cho ra đời một thiết bị có khả năng hủy mọi loại tài liệu không gây tác dụng phụ, an toàn và tất nhiên là tính bảo mật cực kỳ cao.

Máy hủy tài liệu Bonsaii 4S23 là dòng máy hủy tài liệu dạng vụn các loại tài liệu. Máy hủy tài liệu Bonsaii 4s23 có thể hủy tài liệu bằng giấy, đĩa CD, ghim vòng, thé tín dụng và có thể hủy được 8 tờ tài liệu A4 một lần.

 Lưu ý khi sử dụng máy hủy tài liệu:

- Trước khi bắt đầu: Đầu tiên trước khi sử dụng máy hủy tài liệu bạn nên đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất, đừng nóng vội bỏ qua bước này, nó chỉ mất vài phút nhưng rất hữu ích. Dù nhìn thì có vẻ rất đơn giản, chỉ có mấy nút điều khiển nhưng bạn cũng nên đọc hướng dẫn và khuyến cáo của nhà sản xuất trước khi cắm điện cũng như vận hành máy. Đồng thời để biết thêm nhiều thông tin bổ ích cũng như tác dụng triệt để của máy hủy tài liệu. Tránh xảy ra tình trạng như: nhầm 2 nút chống kẹ giấy hoặc trả giấy ngược, hủy được ghim kẹp bấm to hay nhỏ, đĩa CD hay không … Kiểm tra dây phích và ổ cắm có an toàn không, kiểm tra xem máy đã có đèn xanh chưa, thùng rác của giấy đã đóng kín chưa vì nếu thùng rác không kín thì máy sẽ không hoạt động được

- Khi vận hành:

• Bạn nên đặt máy hủy tài liệu cách tường khoảng 10cm để đảm bảo không khí được lưu thông trong các khe thông gió của máy hủy tài liệu tránh nguy cơ máy nóng lên gây chập, cháy điện.
• Khi máy đã hoạt động bạn nên tập trung vào việc cắt giấy: Vì nhiều người nghĩ cắt giấy nhỏ nên chủ quan vì thế có thói quen làm nhiều việc cũng một lúc để tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, hủy tài liệu cần sự tập trung tuyệt đối, nếu chỉ lơ đễnh một vài giây để nghe một cuộc điện thoại cà vạt của bạn có thể bị cuốn vào máy bất ngờ, áo hoặc những vật dụng khác có thể rơi vào khe hủy mà hủy mất, hay đáng tiếc hơn là những lưỡi dao hủy sẽ gây thương tích cho bạn,
• Nên tháo đồ trang sức, cà vạt và không nên để tóc dài xõa mà nên buộc gọn lại vì nó có thể bị cuốn vào khe hủy giấy dẫn đến thương tích cho bạn.
• Nên hủy tài liệu với số lượng được cho phép (có thể xem trên thông số của nhà sản xuất ) đừng cố hủy quá nhiều sẽ gây kẹt giấy, hỏng lưỡi giao và phải thay máy.
• Với số lượng giấy quá nhiều để hủy, hoạt động liên tục máy sẽ nóng lên lúc này các bạn nên tắt máy cho máy nghỉ 5 phút sau đó tiếp tục dùng.
• Luôn tắt và rút phích cắm nguồn điện trước khi làm sạch máy hủy tài liệu hoặc lấy giấy bị kẹt.