Thủ thuật Office

Hãy bôi đen dòng sẽ nằm ở vị trí đầu trong bảng mới, rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter. Bảng giờ đã được chia thành hai bảng nhỏ rồi đấy. Phím tắt này chỉ có thể chia bảng theo chiều ngang, do vậy, bạn có thể phải thực hiện một số điều chỉnh nhỏ. Khi cần quay lại định dạng cũ, bạn chỉ việc xóa khoảng trống giữa hai bảng.

Bỏ phần chú dẫn biểu đồ trong Excel

Hãy tưởng tượng một chút, khi bạn tạo một biểu đồ trong Excel chỉ với một thông số dữ liệu thì việc để phần chú dẫn là không cần thiết. Để loại bớt “phần thừa” này, bạn có thể click chuột phải lên biểu đồ, vào phần Chart Options > Chart Legend, bỏ dấu tick trước mục Show legend. Đơn giản và nhanh chóng hơn, hãy click trực tiếp lên phần chú dẫn rồi nhấn Delete. Cũng với cách làm tương tự, bạn có thể chỉnh sửa, bỏ màu nền và các trục theo ý muốn.

“Hô biến” cột khỏi bảng tính

Cách đơn giản nhất là “úm ba la” biến các cột ra khỏi bảng tính. Chúng chỉ tạm thời “tàng hình” nên không hề ảnh hưởng đến dữ liệu, kết quả tính toán. Đầu tiên, bạn hãy chọn những cột cần “tàng hình”, click phải chuột lên phần tên của các cột rồi chọn Hide. Ngay lập tức, những cột được chọn đã “bốc hơi”. Khi cần chỉnh sửa, bạn bôi đen những cột ở hai bên phần hiện đang ẩn. Ví dụ, bạn sẽ chọn cột B và E nếu cần “lôi ra ánh sáng” cột C và D, click chuột phải lên những cột được bôi đen và chọn Unhide.

Thao tác tương tự nếu bạn muốn giấu các dòng. Ngoài ra, một số phím tắt như Ctrl + 0 giúp giấu cột, Ctrl + 9 để giấu dòng, Ctrl + Shift +) tương đương với lệnh Unhide dành cho cột và Ctrl + Shift + (sẽ giải cứu những dòng đang ẩn mặt.